Elaborarea CV-ului și a scrisorii de intenție în căutarea ESC-ului este similară căutării unui loc de muncă. Cu ajutorul acestora, câștigi sprijinul organizației gazdă pentru a te selecta în proiectul lor. Două reguli principale: scrisoarea ta și CV-ul tău să fie unice și personalizate! În scrisoarea ta de însoțire, adresează-te organizației gazdă și reprezentantului acesteia pe nume și scoate în evidență ceva ce ți-a plăcut cu adevărat în organizație sau în proiect, astfel încât să simtă că această scrisoare nu o trimiți în masă, ci o scrii special pentru ei și că este important pentru tine să te alături lor. De asemenea, este util să menționezi în scrisoarea de însoțire sau în cea de intenție detalii de contact ale organizației tale expeditor, deoarece organizația gazdă va trebui să ia legătura și cu noi.
De asemenea, este util să menționezi în oricare dintre aceste documente dacă te afli într-o situație defavorabilă în vreun fel (de exemplu, ai mulți frați, șomaj, orfelinat, sărăcie), deoarece poate exista un avantaj pentru cererea care vizează primirea unui tânăr într-o situație defavorabilă. (Uniunea Europeană interpretează destul de larg conceptul de situație defavorabilă.)
Oricât de diferite sunt proiectele, la fel sunt și cerințele! Merită să îți dedici timp și să ajustezi ușor cele două documente pentru fiecare proiect pentru a evidenția cu adevărat calitățile, experiențele și caracteristicile tale care sunt cele mai potrivite pentru acel proiect specific.
Funcția CV-ului este să prezinte viața ta, experiențele și cunoștințele într-un mod clar și sintetizat. Pe internet găsești exemple excelente. Este important să ții cont că aceste exemple nu le găsești doar tu, ci și alții, așa că CV-ul tău va fi unul dintre mulțime, așa că merită să îl redimensionezi, să îl colorezi, să îl îmbogățești cu o imagine, un fundal sau un element interesant. La ESC, nu este nevoie să trimiți un CV atât de oficial precum în căutarea unui loc de muncă. Ar putea fi interesant să faci chiar un PowerPoint, un videoclip sau o montaj și să trimiți asta organizațiilor gazdă. Astfel, cu siguranță te vor ține minte mai bine! În plus, creezi imaginea că ești o personalitate creativă, independentă și că te descurci bine cu calculatorul. La enumerarea experiențelor, locurilor de muncă sau școlilor tale, merită să formulezi într-o singură propoziție scurtă ce au fost principalele tale materii, ce ai învățat și cu ce te-ai ocupat. Ține minte că cineva din străinătate va citi acest lucru, care nu cunoaște neapărat sistemul școlar maghiar, sau numele anumitor specialități, companii sau poziții nu îi spun nimic.
Orice experiență, cunoștințe contează! Un curs, un schimb scurt între studenți, activitate în consiliul elevilor, muncă voluntară (!) – fiecare este o experiență valoroasă! Cu siguranță nu uita să incluzi datele tale de contact (cu prefix de țară pentru numărul de telefon) și când denumești fișierul, asigură-te că este identificabil. Denumirea „CV_ESC.doc” nu este neapărat fericită – în schimb, te ajută mult dacă numele tău este deja prezent în titlu, de exemplu, kovacs_peter_CV.doc. Poți atașa la CV-ul tău și referințe, fotografii, chiar și un videoclip preferat.
Funcția scrisorii de motivație este să explici de ce ești CEA MAI POTRIVITĂ pentru acel proiect și de ce te interesează acel proiect (și doar acel proiect :)). Convinge-i de ce ar trebui să te aleagă pe tine! Fii încrezător, nu fi modest, fii realist! Evită modul condițional! Aici, cel mai important este să îți pregătești scrisoarea specific pentru proiectul respectiv. Spune-le ce te-a captivat în organizația respectivă, evidențiază un proiect sau altul. Explică de ce îți plac, argumentează că ai studiat descrierea lor, site-ul lor. Dacă ai idei despre cum ți-ai dori să te implici în activitățile lor, spune-le. Poți scrie de ce vrei să mergi în țara respectivă, de ce este important pentru tine ESC-ul, dar ai grijă să nu scrii aceleași lucruri într-un alt mod. Fraza „vreau să cunosc alte culturi” este spusă de aproape fiecare voluntar, așa că mai bine scrie „Iubesc bagheta, așa că vreau să merg în Franța
Fii concis, nu repeta același lucru pe care deja l-ai scris în CV-ul tău, ci evidențiază acele repere care justifică cel mai mult de ce ar trebui să te aleagă pe tine! Poți spune de exemplu ce ți s-a părut cu adevărat interesant la proiectul lor și de ce ai putea să îndeplinești bine acea sarcină, dar poți povesti și despre de ce este important pentru tine să fii voluntar ESC. Poți vorbi despre obiectivele tale, planurile tale, ideile tale. De asemenea, merită să îți frumusețezi și să formatezi scrisoarea de motivație. Poate conține imagini și este important ca acest document să fie frumos și ușor de parcurs. Oferă-le posibilitatea să îți parcurgă scrisoarea rapid dacă doresc și să găsească esențialul în ea. Poți adăuga chiar și subtitrări pentru fiecare paragraf și, desigur, să evidențiezi cu caractere îngroșate propozițiile mai semnificative.
Sursa: Asociația Messzelátó